SERVICES

J'offre un soutien administratif aux dirigeants(es) de TPE, PME, d'associations afin d'optimiser leur organisation et leur permettre de se recentrer sur l'essentiel.

RESSOURCES HUMAINES

Je vous accompagne dans vos démarches administratives liées au personnel, pour vous faire gagner du temps et rester concentré sur votre activité.

Un coup de pouce efficace pour votre gestion RH

Suivi des contrats de travail et avenants
Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.)
Gestion administrative des entrées et sorties de personnel
Suivi des visites médicales
Mise à jour des dossiers du personnel
Suivi des congés, absences et arrêts de travail
Suivi des formations (planification, inscriptions, bilan à chaud)
Tableaux de bord RH (effectifs, suivi des heures, indicateurs RH)
Classement et archivage des documents RH

OPERATIONS PRE-COMPTABLES

Je vous accompagne en faisant le lien avec votre comptable, collecte les données, saisie des encaissements et des dépenses, préparation et transmission de documents.

Libérez-vous de la charge de la pré-comptabilité.

Saisie et classement des pièces comptables (factures d’achat, de vente, notes de frais)
Préparation et transmission des documents au comptable
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Relances des impayés
Lettrage simple des comptes clients/fournisseurs
Suivi des encaissements et des décaissements
Mise à jour des tableaux de trésorerie
Suivi des notes de frais
Rapprochements bancaires simples
Préparation des éléments pour les déclarations de TVA
Suivi des échéances fiscales et sociales
Archivage numérique ou papier des documents comptables

SUIVI COMMERCIAL

Je peux vous aider à structurer et fluidifier votre gestion commerciale, en vous déchargeant de nombreuses tâches liées au suivi client et à l’activité de vente

Un appui discret, fiable et réactif pour vous aider à structurer et faire grandir votre activité.

Rédaction et envoi des devis
Suivi des devis en attente et relances clients
Émission des factures et envoi aux clients
Relances des impayés (précontentieux)
Suivi de la facturation récurrente
Mise à jour et gestion des bases clients/prospects
Suivi des commandes et relation avec les prestataires ou fournisseurs
Appui administratif à la gestion des appels d’offres (lecture des documents, suivi des pièces à fournir)

AIDE A L'ORGANISATION

Une organisation claire, c’est moins de stress, moins d’oubli et plus d’efficacité : je vous aide à structurer votre administratif pour gagner en sérénité et en productivité.

Quand on lance ou développe une petite entreprise, il est essentiel de poser des bases solides pour gagner en efficacité et en sérénité. Je vous accompagne dans la mise en place d’outils adaptés à votre activité : CRM pour suivre vos prospects et clients, outils de gestion pour vos devis, factures, plannings, ou encore tableaux de bord pour mieux visualiser votre organisation. Mon objectif : vous aider à structurer votre quotidien avec des solutions simples, pratiques et faciles à prendre en main, afin que vous puissiez piloter votre entreprise plus sereinement.